2020年8月10號,辦理客戶投訴管理體系認證證書認證流程:
1. 新世紀企業(yè)管理顧問有限公司根據(jù)組織的規(guī)模及業(yè)務類型提供建議書,在您簽署建議書后,審核即可開始。
2. 新世紀企業(yè)管理顧問有限公司可以為您提供預審核服務,以確定組織是否具備正式審核的條件并掌控認證失敗的風險。該步驟雖為可選擇項,但是往往被證實能幫助組織發(fā)現(xiàn)體系運行中的缺陷以便改進,同時也在正式審核前幫助組織樹立信心。
3. 初次認證審核的第一部分為“第一階段審核–審核準備情況評估”。此步驟將依照標準要求,對組織所建立的文件化體系作符合性評估,從而在充分了解組織業(yè)務特性的基礎上,對組織進行體系關鍵要素評估,并為下一階段的審核安排做準備。該審核階段結束后,您將收到一份書面審核報告,報告中會明確指出體系運行中需要改進的地方,以便您快速采取措施。
4. 初次認證審核的第二部分為“第二階段審核:現(xiàn)場審核”。審核方式包含與您及您同事的面談、文件記錄的檢查以及現(xiàn)場考察,SGS將據(jù)此進行體系符合性判定。現(xiàn)場審核之后,我們會基于客觀證據(jù)提出審核發(fā)現(xiàn),并將其進行分類:嚴重不符合或輕微不符合、觀察項或改進機會。在您關閉不符合項之后,認證經理會對審核做技術評審并簽發(fā)證書。
5. 根據(jù)合同,每半年或一年我們會進行監(jiān)督審核。在此過程中,我們將針對以往的不符合項所采取的糾正措施進行評審。同時,我們也會根據(jù)事先提供的審核計劃對體系中必審項目及部分抽樣項目進行評審。
6. 在證書初發(fā)3年期滿前,我們會實施再認證審核。之后,依照合同規(guī)定每半年或一年進行監(jiān)督審核,每三年為一個周期。
在當今的競爭環(huán)境中,由于產品和服務不斷創(chuàng)新,可接受的表現(xiàn)水準也不斷隨之改變。良好的投訴管理體系是對成功企業(yè)管理客戶需求和實施品牌保護的一項關鍵性要求。
咨詢聯(lián)系新世紀企業(yè)管理顧問有限公司鐘老師 13798577179。