PDCA循環是指質量管理的四個階段,即計劃(plan)、執行(do)、檢查(check)、處理(act),但目前卻被應用到很多領域,幫助你管理項目,甚至管理人生,讓你能緊盯目標,不斷努力執行的同時,不斷檢查,處理修正,直達成功,具體看看怎樣做,才能不斷環!
溝通的細節,很能體現一個人的素養。
微信更是如此,因為它已經成為主流的溝通工具。
你有沒有遇到過這樣的場景:
——某個人突然主動申請加你微信,備注里說明是XXX,當你同意添加后,卻再也沒消息… …
——你發了一個比較緊急的問詢給某人,一直沒有回復,但卻看到他在不斷刷著朋友圈,過了很久,他回復你:不好意思,我沒看到… …
——也有人很著急地向你求教問題,你熱心地回復一大堆文字或者好多條語音后,卻得不到任何回復… …
——更為常見的是,可能聊的好好的,突然沒音了,也許是忙去了吧,但之后沒有任何一點解釋,又開始新的話題,然后又突然沒音了… …
很多類似的場景。
我們仔細想來,說一句“你好”作為開頭,來一句“再見”作為結尾,都變得奢侈起來。
也許這些細節在生活中不經意,大家作為朋友也不在意,但在職場中,為人處事方面卻是大忌。
做人,需要PDCA,代表有始有終,是一種素養。
雖然PDCA是一個企業管理概念,由美國質量管理專家休哈特博士首先提出,由戴明博士采納、宣傳,在全世界進行普及,所以又稱戴明環。
PDCA循環的含義是將質量管理分為四個階段,即計劃(plan)、執行(do)、檢查(check)、處理(Act)。
PDCA告訴我們,做一件事,有目標和計劃,但要照此去執行,執行過程中有檢查、問題發現,再將問題進行處理,并對下一步計劃產生積極的影響。
PDCA是一個環,看似一個閉環,卻又不斷循環往復,向上爬升。
但能夠不斷爬升的環,首先應該是一個完整的閉環。
做人,無論是溝通行為,還是自律行為,都需要PDCA的思想。
與人溝通,有開始,有結束,即使過程被打斷,但記得要“閉環”,事后的一個簡單知會,讓對方舒服,也會讓你的人際環不斷地爬升到更高水平。
一個自律的人,更是符合PDCA的閉環與循環思想。
例如熱愛鍛煉的人,有了計劃就堅定地執行,如果因為特別的事情打斷計劃,就會去處理問題,進行彌補,并且修正下一步的計劃。
很多人,之所以優秀,是因為他們本身有一種PDCA管理機制,甚至是無意識的進行自我執行-修復-計劃的過程,所以能夠站在一個個比較踏實的基礎上不斷提升,這個踏實的基礎就是針對某件事情的PDCA。
職場上,PDCA就更為重要,這應該是我們腦袋里原則性的一種結構。
對于職場做事,PDCA是一種系統完善的結構,也是一種連續性思維。
但很多人在工作中,不是完善,更不是連續,而是“斷環“!
職場工作“斷環”有兩種形態:
第一種是將PD和CA斷掉。
因為沒有自查、自省,對一切都按部就班地去做,不能發現可以改善的地方,更是容忍問題一再發生,無法上升,就成為了“自斷發展”死循環,一直在一個水平面上,就是一個環,把自己封閉死了,而且永遠也沒有提高。
這種現象是最為普遍的,畢竟工作多數情況下是日復一日,年復一年,只要職能和崗位沒有發生大的變化,所負責的工作都是類似的。
-去年做市場調研,今年還做;
-去年做產品升級,今年還升;
-去年招聘應屆生,今年還招;
-去年做年度預算,今年繼續;
-去年開招商會議,今年也開;
… …
在沒有PDCA意識的情況下,去年和今年沒有什么兩樣!
很多人認為把過去的計劃稍微改一下,甚至只需要把日期改成現在就可以了。
這是一種很可怕的現象,那他們的Plan和Do有多久沒有更新過了?環境變了、人物關系變了、各種條件都變了,可你的想法和做法都還保持在過去的狀態下,能不出問題嗎?即使還沒出問題,別人在不斷改善,那職場危機遲早到來。
有了Plan和Do,一定要進行Check和Action,這是自己的進化,不斷完善自我的一個過程,一但斷掉,就會變得按部就班,甚至糊弄了事。
第二種斷環,是Plan和Do之間的斷裂,當然就更不要奢望Check和Action跟上了。
由于缺乏對工作目標的必達決心,缺乏對工作的敬畏,尤其是職場老人,覺得一切都在自己的腦袋里清清楚楚,為什么還要做計劃來交待一切呢?
因此覺得計劃就是應付上級要求的一個作業,導致計劃和執行兩回事,這種我們稱之為兩張皮的做法,最終自己累的不行,還沒有成就感。